Veel gemeenten en veiligheidsregio’s hebben inmiddels plannen voor noodsteunpunten bij grootschalige en langdurige stroomuitval. Maar een plan op papier is nog geen werkend noodsteunpunt. De echte vraag is: kun je het ook daadwerkelijk opzetten en laten functioneren als inwoners zich melden?
Juist daar zit vaak de meerwaarde. Want een plan wordt pas echt bruikbaar als je het samen doorleeft en concreet maakt.
Een goede eerste stap is om het papieren plan als tabletop uit te spelen. Bijvoorbeeld aan de hand van een fictieve locatie, zoals een buurthuis, met een plattegrond en een realistisch scenario. Zo kun je samen verkennen wat er nodig is om een noodsteunpunt daadwerkelijk te openen en te laten functioneren.
Hoe organiseer je de instroom? Hoe richt je bezoekersstromen logisch in? Wat vraagt dat van je processen, je rolverdeling en de facilitaire ondersteuning voor medewerkers? En waar loop je in de praktijk mogelijk tegenaan?
Door dat samen stap voor stap uit te werken, zie je snel wat al goed staat en waar nog aanscherping nodig is. Zo maak je de stap van plan naar uitvoering.
Bij Trimension krijgen we hier steeds vaker vragen over. Logisch, want de uitdaging zit niet alleen in het maken van een plan, maar vooral in het werkbaar maken ervan.
Ben je bezig met de voorbereiding van noodsteunpunten en wil je samen verkennen hoe je een papieren plan praktisch kunt toetsen? We gaan daar graag over in gesprek.